Planowanie i jego brak

//, Blog//Planowanie i jego brak

Planowanie i jego brak

“Planowanie jest wszystkim, a plan jest niczym”.

Dwight Eisenhower

O co chodziło Eisenhowerowi z tym planowaniem?

Jestem głęboko przekonany, iż ten znakomity strateg, naczelny dowódca armii Aliantów i wreszcie 34 prezydent USA miał na myśli po prostu to, iż planowanie to proces ciągły – trzeba do niego wracać, trzeba cyklicznie powtarzać, uaktualniać plan i aktualizować go.  Nie trzymać się kurczowo tego pierwotnego, który gdzieś nam się „rozjechał” i często bardzo szybko stał się niemożliwy do zrealizowania z powodu zmieniającej się sytuacji na rynku czy w naszym zakładzie produkcyjnym lub usługowym. Oczywiście nie da się tego zrobić, gdy w ogóle nie poświęcamy czasu i uwagi na planowanie.

No dobrze, w takim razie jakie problemy powoduje brak planowania?

Brak planowania przynosi przede wszystkim zmniejszenie konkurencyjności na rynku poprzez:

  • Znaczące marnotrawstwo i straty poprzez niepełne wykorzystanie zasobów, za które i tak płacisz. Zatrudniasz ludzi, leasingujesz maszyny, wydajesz pieniądze na marketing, wynajmujesz hale lub ponosisz inne koszty stałe, a bez dobrego planowania, jednocześnie nie dostarczasz produktów i usług, które zamówił klient.
  • Częste problemy w relacjach z klientem, który nie otrzymuje na czas produktów i usług, które zamówił.
  • Dodatkowe koszty i nadgodziny, gdy jesteś zmuszony lub sam decydujesz, że zamówienie musi zostać wykonane, a usługa dostarczona.
  • Często kapitał zamrożony w zbyt dużych stanach magazynowych.

Zarazem samo planowanie daje dokładnie odwrotne, pozytywne efekty zwiększające Twoją konkurencyjność, m.in.:

  • Oszczędności czasu i pieniędzy.
  • Dobre relacje z klientem.
  • Niższe stany magazynowe i zwiększoną płynność finansową.
  • Elastyczność i możliwość reagowania na zmiany.

Dlaczego firmy nie planują?

Firmy nie planują, ponieważ:

  • Nie widzą zagrożeń i kosztów jakie niesie za sobą brak planowania.
  • Nie wiedzą, jak to robić dobrze i skutecznie.
  • Osoby za to odpowiedzialne boją się planowania i jego implikacji – będą musiały wykonać szereg czynność, zapewnić zasoby, przypilnować i skontrolować procesy, zderzyć rzeczywistość z realnymi możliwościami[sic!] i jednocześnie często skonfrontować to z wyobrażeniami i wymaganiami przełożonego, właściciela, działu handlowego, a niejednokrotnie samego klienta.

Co pomaże Ci w dobrym planowaniu?

W skutecznym planowaniu zdecydowanie pomoże Ci:

  • Dokładne prześledzenie i zrozumienie procesu – wiedza co, kiedy jest potrzebne i ile zajmuje czasu, jakie mogą wystąpić nieprzewidziane zdarzenia i co za tym idzie opóźnienia.
  • Zachowanie buforów zasobów, zwłaszcza mocy produkcyjnej i czasu byś mógł wykorzystać je w przypadku wystąpienia zdarzeń niepożądanych.
  • Wizualizacja planu, etapów produkcji, która pokazywać będzie na jakim etapie realizacji planu się znajdujecie.
  • Planowanie do przodu i „zamrażanie” planu ja ustalony okres.
  • Priorytetyzacja – jasne ustalenie priorytetu zamówień i produkowanych produktów lub dostarczanych usług.
  • Dobry system informatyczny, który będzie skuteczny, będzie stosowany przez pracowników i będzie podawał realne informacje.
  • Spotkania produkcyjno-planistyczne z przedstawicielami każdego z działów, na których omawiane są zaplanowane zamówienia, a każdy dział po kolei informuje czy jest w stanie dostarczyć w zaplanowanym czasie odpowiednio przetworzony produkt/półprodukt, czy ma zapewnione wszystkie zasoby, w tym ludzi i czas. Chodzi o to byś po wyjściu z takiego spotkania niczym kapitan statku, wiedział gdzie jesteś – na jakim etapie planu i czy uda Ci się na czas, bezpiecznie dopłynąć do celu – zrealizować plan.

Brak możliwości planowania – a co jeśli (nie) jesteś unikalnym płatkiem śniegu?

„Specyficzny charakter naszej działalności uniemożliwia nam planowanie” – to jedno z częstszych stwierdzeń, z jakimi spotykamy się na naszych projektach usprawniających.

Andrzej Krótki, współwłaściciel Instytutu Doskonalenia Produkcji odpowiada na to prosto:

„Jeśli dostajecie zamówienie od klienta, dostarczacie produkt lub usługę i wystawiacie mu fakturę to jesteście firmą jak każda inna i tak jak inne firmy możecie planować swoje procesy.”

Więcej na ten temat w zakładce PODCAST: https://instytutdp.com/podcast/

By | 2019-08-27T09:49:05+00:00 Czerwiec 5th, 2018|Bez kategorii, Blog|Możliwość komentowania Planowanie i jego brak została wyłączona